Control horario para trabajadores agrícolas

Es uno de los grandes problemas del fichaje digital en el campo. El Agricultor permite fichar sin conexión a internet: la app guarda el registro en el móvil del trabajador o del capataz y, cuando vuelve a haber cobertura, lo sincroniza automáticamente con el panel central. No pierdes ningún fichaje, no necesitas papel y la hora registrada es la real, no la del momento de sincronización.

Técnicamente sí, pero solo si está firmado, fechado y es fiable. El problema es que la Inspección de Trabajo cada vez exige más sistemas objetivos y dificultar la manipulación. Un Excel se puede modificar a posteriori, y eso es lo primero que miran en una inspección. Por eso desde 2024 cada vez más juzgados rechazan registros en papel o Excel cuando hay sospecha de falseado. Un sistema digital con marca de tiempo, geolocalización y registro inmutable evita ese problema desde el primer día.

Sí. El Agricultor está pensado para fincas con cuadrillas. Cada trabajador tiene su propio código QR único asociado a su perfil. El capataz solo escanea los QR al inicio y al final de la jornada con su móvil y queda el fichaje registrado para todos. Es la forma más rápida y fiable de fichar a 5, 10 o 50 jornaleros sin que cada uno tenga que tener la app instalada o saber usar el móvil.

La normativa exige conservar los registros de jornada durante un mínimo de 4 años. Los datos obligatorios son: identidad del trabajador, fecha, hora de inicio y hora de fin de jornada. Si tienes turnos partidos, también las pausas. La Inspección puede pedir esos datos en cualquier momento y debes poder enseñárselos en el momento. Con un sistema digital, exportar los 4 años en un PDF lleva 30 segundos. Con papel o Excel suele ser una pesadilla.

El registro horario legal solo es obligatorio para trabajadores por cuenta ajena. Los autónomos no están obligados a fichar para sí mismos. Sin embargo, muchas explotaciones usan el control horario también con autónomos colaboradores para llevar el control interno de horas trabajadas, repartir tareas y justificar costes en la PAC o en proyectos de ayudas. La herramienta permite distinguir entre ambos tipos para que cumplas con la ley sin mezclar registros.